12 Juni 2020 16:24 wib

Lembaga Penjaminan Mutu UIN Sumatera Utara Medan melaksanakan rapat koordinasi dengan 13 Program Studi yang sedang mengajukan akreditasi  pada tanggal  8 Juni 2020. Rapat dilaksanakan di ruang rapat biro rektor dalam rangka mempersiapkan akreditasi online sesuai dengan edaran BAN PT No No 1426/BAN–PT/LL/2020 tentang Pelaksanaan AL Daring Tahun 2020. Dalam rapat tersebut, program studi diminta untuk mempersiapkan dashboard system yang memuat semua dokumen yang diperlukan untuk visitasi. Adapun dokumen yang harus disediakan program studi pada saat visitasi dengan menggunakan Borang 7 Standar sebagai beikut:

No.

Nomor Butir

Keterangan

1

2.1

Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur pelayanan.

2

2.4

Dokumen tentang jaminan mutu.

3

2.5

Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan.

4

3.1.1

Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)

5

3.2

Dokumen pendukung pelayanan kepada mahasiswa.

6

3.3.1

Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak pengguna.

7

3.4

Laporan kegiatan himpunan alumni.

8

4.1

Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

9

4.2.1

Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan tenaga kependidikan.

10

4.2.2

Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

11

4.5.3

Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/pameran/peragaan.

12

4.5.4

Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen.

13

4.5.5

Fotocopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan/profesi.

14

4.6.1

Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.

15

5.1.2.2

Silabus dan SAP tiap mata kuliah.

16

5.1.4

Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek.

17

5.2

Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum.

18

5.3.1

Dokumen pendukung monitoring perkuliahan.

19

5.5.1

Panduan pembimbingan tugas akhir.

20

5.5.2

Dokumen pendukung untuk memperoleh data rata-rata lama studi mahasiswa.

21

6.1

Notulen rapat/ bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

22

6.2.2

Kontrak penelitian.

23

6.4.1

Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah berdasarkan kategorinya.

24

6.5.1

Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.

25

7.1.1

Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

26

7.1.2

Daftar nama mahasiswa, dosen dan judul tugas akhir  yang  dilibatkan dalam penelitian dosen.

27

7.2.1

Hasil pelayanan/pengabdian kepada ma9syarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

28

7.3.1

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi dalam negeri

29

7.3.2

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi luar negeri

 

Sedangkan untuk program studi yang mengajukan borang dengan menggunakan instrumen 9 kriteria harus memastikan semua dokumen yang dibutuhkan tersedia dan dapat diakses secara online

KRITERIA 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI

1

Statuta

2

Kebijakan Mutu

3

Standar mutu VMTS

4

Sasaran Mutu VMTS

5

Manual Mutu

6

SOP

7

RIP

8

Renstra

9

Renop

10

Pedoman penyusunan dan penetapan VMTS

11

Pedoman Sosialisasi VMTS

12

Pedoman Monitoring dan Evaluasi Implementasi VMTS

13

Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Renstra, RIP, VMTS

14

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 2. TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJASAMA

1

Statuta institusi

2

Kebijakan Mutu

3

Standar mutu Tata Kelola dan Tata Pamong

4

Standar Mutu Kerjasama

5

Manual Mutu

6

SOP

7

Ortaker institusi

8

Sk pengangkatan kepemimpinan publik

9

Dokumen MoU dan laporan kegiatan kerjasama

10

Dokumen manajemen resiko

11

Kode etik dan tata tertib Dosen

12

Kode etik tenaga kependidikan

13

Kode etik mahasiswa

14

Survey kepuasaan layanan

15

Monev tata kelola dan kerjasama     

16

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 3. MAHASISWA

1

Kebijakan Mutu

2

Standar mutu

3

Sasaran Mutu

4

Manual Mutu

5

SOP

6

Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Asing

7

Dokumen Data Penetapan Kouta Jlh mhs prodi

8

Dokumen Data Jumlah mahasiswa Pendaftar

9

SK Penetapan Mahasiswa yang diterima

10

Dokumen Sosialisasi Prodi

11

Profil Lulusan

12

Pedoman Akademik

13

Pedoman Pembinaan Minat Bakat dan Karir Mahasiswa

14

Pedoman Penulisan Karya Ilmiah

15

Pedoman Tracer Studi

16

Pedoman Survey Kepuasan Mahasiswa      

17

Pedoman Survey Kepuasan Pengguna

18

Laporan Survey Kepuasan Pengguna

19

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 4. SUMBER DAYA MANUSIA

1

Statuta

2

Kebijakan Mutu

3

Standar Mutu

4

Sasaran Mutu

5

Rencana Mutu

6

Panduan Pengelolaan SDM

7

Dokumen Analisis Kebutuhan SDM

8

Monev

9

Dokumen Kode Etik Dosen dan Tenaga Kependidikan

10

Laporan Rekrutmen dan seleksi SDM

11

Kebijakan Rektor tentang Rekognisi Dosen

12

SK tentang Peneliti

13

Survey Capaian Kinerja SDM

14

Daftar Hadir

15

Laporan Kegiatan

KRITERIA 5. KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA

1

STATUTA

2

Kebijakan Mutu

3

Standar Mutu

4

Manual Mutu

5

Sasaran Mutu

6

Rencana Mutu

7

ORTAKER

8

RIP

9

RENSTRA

10

RENOP

11

SOP Rencana Operasional satuan Kerja

12

SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja

13

SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

14

Monev Keuangan

15

Monev sarana dan prasarana

16

Laporan Pelaksanaan SPMI

17

Laporan Pelaksanaan SPME

18

Laporan Hasil Audit AMI

19

Pedoman Survey Kepuasan Pengguna

20

Survey Kepuasan Pengguna

21

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 6. PENDIDIKAN

1

Statuta

2

Kebijakan Mutu

3

Standar mutu

4

Sasaran mutu

5

Rencana mutu

6

Manual mutu

7

Paradigma Keilmuan Institusi

8

SOP

9

Pedoman pembelajaran.

10

Pedoman penyusunan kurikulum prodi

11

Pedoman proses pembelajaran

12

RPS yang sudah dilegalisasi konsorsium keilmuan

13

Pedoman Monev Pembelajaran

14

Intrumen Monev

15

Laporan Monev penilaian pembelajaran

16

Integrasi keilmuan

17

Pedoman integrasi tridharma

18

Laporan integrasi keilmuan

19

Hasil penelitian terintegrasi dalam pembelajaran

20

Monev integrasi kelimuan

21

Suasana akademik

22

Monev Laporan penyusunan Kurikulum

23

Laporan Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap proses pembelajaran dan layanan akademik yang terdiri:

24

Panduan survei

25

Instrumen survei

26

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 7. PENELITIAN

1

Statuta

2

Kebijakan mutu

3

Standar Mutu

4

Manual mutu

5

Rencana Mutu

6

Sasaran Mutu

7

Road map Penelitian Program Studi Renstra Prodi

8

Pedoman Penelitian

9

Roadmap  tema penelitian berdasarkan ppengembangan keilmuan prodi.

10

kebijakan penelitian dosen dan mahasiswa sesuai dengan keilmuan prodi

11

kebijakan monev penelitan dosen dan mahasiswa

12

dokumen monev  penelitian dosen dan mahasiswa

13

Roadmap pengembangan keilmuan dosen prodi

14

SK kebijakan Penelitian  dosen dan mahasiswa

15

Instrument evaluasi Capaian Kinerja Penelitian

16

Pedoman Penyusunan Instrumen pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan.

17

Pedoman pelaksanaan survey (waktu, pelaksana, tempat, Dokumentasi) yang menunjukkan bahwa survey dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.

18

Pedoman analisis hasil survey

19

Hasil analisis dan review pelaksanaan pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan   Notulen

20

Laporan Kegiatan

 

KRITERIA 8. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1

Statuta

2

Kebijakan mutu

3

Standar Mutu

4

Manual mutu

5

Rencana Mutu

6

Sasaran Mutu

7

Road map PkM Program Studi        

8

RIP

9

SOP

10

Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat

11

Roadmap  Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan ppengembangan keilmuan prodi.

12

kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat dosen dan mahasiswa sesuai dengan keilmuan prodi

13

Pedoman monev penelitan dosen dan mahasiswa

14

Pedoman Penyusunan Instrumen pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan.

15

Pedoman pelaksanaan survey (waktu, pelaksana, tempat, Dokumentasi) yang menunjukkan bahwa survey dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.

16

Pedoman analisis hasil survey

17

Hasil analisis dan review pelaksanaan pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan   Notulen

18

Renstra Pengabdian kepada Masyarakat    

19

Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKAKL) tahun mendatang

20

Instrumen Monev Pengabdian kepada Masyarakat

21

SK Monev Pengabdian kepada Masyarakat

22

Jadwal Monev Pengabdian kepada Masyarakat

23

Berita acara monitoring dan evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

24

Laporan kegiatan

 

KRITERIA 9. LUARAN DAN CAPAIAN

1

Statuta

2

Kebijakan mutu

3

Standar mutu

4

Manual mutu

5

Standar mutu

6

Dokumen kurikulum program studi

7

kebijakan tentang pedoman pendidikan

8

pedoman pembinaan organisasi kemahasiswa dari diktis

9

Pedoman pengembangan prestasi akademik mahasiswa

10

pedoman tentang PBAK (pengenalan budaya akademik kampus)

11

kebijakan tentang pedoman pendidikan

12

pedoman Tracerstudy

13

kebijakan publikasi ilmiah

14

Pedoman publikasi ilmiah mahasiswa

15

pedoman pengajuan HKI

16

pedoman publikasi ilmiah

17

Pedoman penulisan karya tulis ilmiah

18

Pedoman pengembangan suasana akademik

19

Pedoman penerbitan buku ber-ISBN

20

Laporan Kegiatan

 

Dengan dipersiapkannya semua dokumen ini diharapkan program studi lebih siap untuk melaksanakan akreditasi (ish).

Daftar hadir dan photo kegiatan silahkan download https://lpm.uinsu.ac.id/assets/file/Rapat_Persiapan_Akreditasi_Online.pdf